年会整体策划

1、确定年会主题和目标

确定年会的主题和目的

确定年会的日期、时间和地点

2、预算制定与分配

确定年会的预算

分配预算到各个子项目（如场地租赁、餐饮、娱乐等）

年会前期准备

1、场地布置与设备准备

选择合适的场地

设计场地布置方案（包括舞台、观众席、休息区等）

准备音响、灯光、投影等设备

2、嘉宾邀请与接待

确定邀请嘉宾名单

制作并发送邀请函

安排嘉宾接待流程（如签到、引导等）

3、节目策划与排练

确定节目类型和数量

选择或安排表演者

排练节目并确定表演流程

年会当天流程安排

1、开场与欢迎致辞

开场表演或视频播放

主办方代表致辞

2、嘉宾演讲与互动环节

安排嘉宾演讲或表演

设计互动环节，增强氛围和参与感

3、餐饮安排与酒会

安排餐饮服务，确保食物和饮料的供应

设计酒会环节，促进交流与沟通

4、颁奖典礼与表彰环节

确定颁奖标准和奖项设置

安排颁奖典礼和表彰环节，表彰优秀员工和团队

5、结束与送别环节

安排结束语或送别表演

提供交通或住宿安排（如有需要）

年会后期工作

1、活动总结与反馈收集

对整个活动进行总结，分析成功和不足之处

收集参与者的反馈意见，为下次活动提供参考

2、照片、视频与资料整理

收集并整理活动照片、视频等资料

制作活动纪念册或视频，供参与者留念和分享

是一个年会策划方案的WBS示例，你可以根据具体需求进行调整和补充，在制定WBS时，建议将任务细化到可执行的程度，并为每个任务分配负责人和时间节点，以确保项目的顺利进行。